Rezerwacje na stronie pensjonatu w jednym kalendarzu z portalami
Willa Wójcik w Pieninach sprzedaje pokoje przez portale i przez własną stronę. Podpięliśmy stronę pod system rezerwacji, z którego korzysta właścicielka, więc każda rezerwacja zamyka termin w tym samym kalendarzu.
- kalendarz dla strony i Booking.com
- 1kalendarz dla strony i Booking.com
- prowizji portalu od rezerwacji ze strony
- 0%prowizji portalu od rezerwacji ze strony
Co było robione ręcznie
Pensjonat w Sromowcach Niżnych sprzedawał noclegi głównie przez portale, od których płaci prowizję. Na własnej stronie gość mógł tylko zapytać o termin: wypełniał formularz, a właścicielka sprawdzała kalendarz i odpisywała. Zanim odpowiedź doszła, gość mógł zarezerwować nocleg gdzie indziej.
Rezerwacja natychmiastowa na stronie z osobnym kalendarzem rozwiązałaby jeden problem i stworzyła drugi. Termin zajęty przez gościa z portalu dalej byłby wolny na stronie, a ten sam pokój sprzedałby się dwa razy.
Co zbudowaliśmy
Właścicielka prowadzi rezerwacje w systemie RoomAdmin, który synchronizuje dostępność z Booking.com. Zamiast budować własny moduł rezerwacji, wpięliśmy w stronę widżet RoomAdmin na podstronie /rezerwacja i przemalowaliśmy go z domyślnej magenty na zieleń i krem strony.
Wybór terminu na stronie głównej jest częścią strony, w jej stylu. Przekazuje daty i liczbę osób do widżetu, więc gość od razu widzi wolne pokoje i apartamenty z ceną za cały pobyt, bez wpisywania dat drugi raz. Ramka widżetu sama dopasowuje wysokość do treści. Polityka prywatności i regulamin opisują RoomAdmin jako odbiorcę danych, a formularz zapytania został na stronie kontaktu dla gości, którzy wolą zapytać.
Jak to działa
- 01
Wybór terminu na stronie
Gość wybiera przyjazd, wyjazd i liczbę osób w sekcji rezerwacji na stronie głównej.
- 02
Przekazanie do widżetu
Strona przechodzi na /rezerwacja z datami w adresie. Widżet RoomAdmin wypełnia wyszukiwarkę i od razu szuka wolnych pokoi.
- 03
Wolne pokoje z ceną
Gość widzi tylko to, co jest wolne w tym terminie, z ceną za cały pobyt i dwoma wariantami: z bezpłatnym odwołaniem albo bezzwrotnym.
- 04
Rezerwacja z przedpłatą
Gość rezerwuje i płaci przedpłatę. Rezerwacja trafia do kalendarza RoomAdmin, bez prowizji portalu.
Jeden kalendarz dla wszystkich
RoomAdmin zamyka termin na Booking.com, a rezerwacje z Booking.com zamykają go na stronie. Nikt niczego nie przepisuje.
- 01Krok 01
Wybór terminu na stronie
Gość wybiera przyjazd, wyjazd i liczbę osób w sekcji rezerwacji na stronie głównej.
- 02Krok 02
Przekazanie do widżetu
Strona przechodzi na /rezerwacja z datami w adresie. Widżet RoomAdmin wypełnia wyszukiwarkę i od razu szuka wolnych pokoi.
- 03Krok 03
Wolne pokoje z ceną
Gość widzi tylko to, co jest wolne w tym terminie, z ceną za cały pobyt i dwoma wariantami: z bezpłatnym odwołaniem albo bezzwrotnym.
- 04Krok 04
Rezerwacja z przedpłatą
Gość rezerwuje i płaci przedpłatę. Rezerwacja trafia do kalendarza RoomAdmin, bez prowizji portalu.
- Krok 05
Jeden kalendarz dla wszystkich
RoomAdmin zamyka termin na Booking.com, a rezerwacje z Booking.com zamykają go na stronie. Nikt niczego nie przepisuje.
Jakich narzędzi użyto w tej automatyzacji
RoomAdmin
system rezerwacji i synchronizacja z portalami
React
strona i wybór terminu
Vite
prerender podstron do gotowego HTML
Cloudflare
hosting strony
Co się zmieniło
Gość sam sprawdza wolny termin, widzi cenę za cały pobyt i rezerwuje, zamiast czekać na odpowiedź na maila. Właścicielka dalej pracuje w jednym systemie: cennik, warianty odwołania i przedpłata są w RoomAdmin, a strona je tylko pokazuje.
Najpierw sprawdzamy, w jakim systemie obiekt już prowadzi rezerwacje, i podpinamy stronę pod niego. Własny kalendarz na stronie ma sens tylko wtedy, gdy obiekt nie sprzedaje nigdzie indziej.
Mają Państwo podobny proces u siebie?
Prosimy o kontakt i kilka zdań o tym, co zajmuje najwięcej czasu. Odezwiemy się, a jeśli to ma sens, pokażemy działającą próbkę na Państwa danych, zanim padnie słowo o cenie.
Powiązane automatyzacje
Automatyzacja treści na social media dla klubu sportowego
Po każdej kolejce ktoś musiał ręcznie sprawdzić tabelę, statystyki i napisać relację. Zbudowaliśmy proces, który pobiera dane z sieci, a AI pisze gotowe teksty do zatwierdzenia.
ZobaczAutomatyzacja księgowania faktur ze zdjęcia
Zamiast przepisywać każdą fakturę ręcznie do arkusza, wskazujemy plik, a AI odczytuje dane, przelicza walutę i zapisuje wpis w bazie.
ZobaczAutomatyzacja grafik na Instagram i Facebook
Spójne, markowe grafiki na social media składają się z gotowego systemu, zamiast być klikane od zera w Canvie.
ZobaczAutomatyzacja pozyskiwania leadów
Zamiast godzinami przeszukiwać Google Maps, proces sam znajduje firmy, sprawdza je i pisze spersonalizowaną wiadomość gotową do wysłania.
ZobaczAutomatyzacja rejestracji online i przypomnień SMS
W aplikacji kliniki rejestracje, potwierdzenia, przypomnienia i prośby o opinię dzieją się same. Mniej telefonów na recepcji, mniej nieodwołanych wizyt.
ZobaczPodmiana produktu na zdjęciu bez nowej sesji
Skład zestawu prezentowego zmienia się w trakcie sezonu, a zdjęcie przestaje się zgadzać. Zamiast nowej sesji: zaznaczenie produktu ramką, wybór zamiennika i cztery gotowe warianty po minucie.
ZobaczZestawy wielosztukowe dla 2700 produktów
Sklep sprzedaje ten sam produkt pojedynczo i w wielopakach. Każdy wielopak potrzebuje własnego zdjęcia, opisu i kodu. Proces przygotował 2692 takie zestawy.
ZobaczCzat nad raportem dziennym restauracji
Raport dzienny restauracji był wpisywany do Excela — każdy dzień jako osobna zakładka. Po ponad roku było ich 446. Dziś dane trafiają do bazy Postgres, którą odpytuje się czatem AI po polsku.
ZobaczAutomatyzacja pobierania danych ze stron do własnej bazy
Protokoły meczowe ligi unihokeja leżały na cudzej stronie, po jednym na mecz. Zbudowaliśmy proces, który je pobiera, sprawdza i zapisuje we własnej bazie: 320 meczów i 3672 gole z pięciu sezonów.
Zobacz